Volantini: quale formato, quale carta e quante copie servono

Il volantino standard si stampa su patinata da 130 g. È il punto in cui la carta smette di sembrare una fotocopia e comincia a sembrare una cosa stampata apposta: ha corpo, non traspare in fronte-retro, non si accartoccia in tasca.

• 90-100 g — solo per tirature enormi dove conta il costo. Il volantino risulta molle e comunica poco valore.
• 130 g — l'equilibrio: costo, resa dei colori, consistenza. È quello che consigliamo se non ci sono motivi per fare altrimenti.
• 170 g — quando il volantino deve durare: resta sul frigorifero, si appende in bacheca, va in una cartellina insieme ad altro materiale.
• 200 g e oltre — non è più un volantino, è una locandina o una cartolina promozionale. Cambia anche il modo in cui viene trattato: si conserva invece di leggerlo e buttarlo.

Su lucida o opaca: la lucida fa risaltare le foto ed è la scelta di ristoranti, palestre, eventi. L'opaca si legge meglio sotto la luce artificiale e non riflette — meglio quando c'è molto testo, o quando qualcuno potrebbe volerci scrivere sopra un appunto.

È la domanda su cui si spreca più budget, in tutte e due le direzioni.

Il costo a copia scende parecchio con la quantità: 1.000 volantini A5 fronte-retro a colori partono da € 50-70, e a 5.000 copie il costo unitario quasi si dimezza. Vedendo quel numero la tentazione è ordinare tanto "tanto costa poco in più".

Ma la resa non scala con le copie: scala con dove finiscono. Mille volantini consegnati a mano davanti a un'università il giorno giusto valgono più di cinquemila infilati sotto i tergicristalli in un parcheggio. E i volantini avanzati non si conservano: se c'è una data sopra, a gennaio sono carta da riciclare.

Una regola pratica dal banco: ordina per la distribuzione che hai già pianificato, non per quella che potresti fare. Se la prima tiratura funziona, la seconda si ristampa in giornata — e ti costerà poco di più proprio perché il file è già pronto e impostato.

⚠️ Se sul volantino c'è una data, calcola le copie per quell'evento e basta. È l'errore più frequente e il più costoso: cinquemila copie con sopra «sabato 12 ottobre» dopo il 12 ottobre valgono zero.

Un volantino viene guardato per due secondi prima che qualcuno decida se tenerlo. In due secondi si legge una riga, si riconosce un'immagine e si cerca un motivo per non buttarlo.

Le quattro cose che devono esserci:

1. Una sola cosa da capire. Non tre offerte: una. Le altre due indeboliscono la prima.
2. Un motivo per agire adesso — una data, una scadenza, un posto limitato. Senza urgenza il volantino diventa "lo guardo poi", e poi non esiste.
3. Come si arriva a te: indirizzo, telefono, orari. Sembra ovvio, e manca in un volantino su tre che ci arriva da correggere.
4. Il QR code, se serve. Ma fallo grande almeno 2 centimetri di lato e prova a inquadrarlo dalla carta stampata prima di ordinare mille copie: un QR sotto i 2 cm, o stampato su fondo scuro, molti telefoni non lo leggono.

Quello che si può togliere quasi sempre: la storia dell'azienda, l'elenco completo dei servizi, il testo giustificato che riempie il fondo pagina. Lo spazio bianco non è spazio sprecato: è quello che fa notare il resto.

Valgono le stesse regole dei biglietti da visita, e c'è una guida dedicata: 3 mm di abbondanza su ogni lato, almeno 4 mm di margine di sicurezza per testi e logo, CMYK a 300 dpi, PDF con i caratteri incorporati.

Due cose specifiche dei volantini:

• Il fronte-retro va girato sul lato lungo. Su un A5 verticale significa che il retro si legge girando il foglio come si gira una pagina, non capovolgendolo. Se hai un dubbio, manda un PDF di due pagine nell'ordine giusto e ce ne occupiamo noi.
• I fondi pieni scuri su tirature alte sono meno perdonanti: una piega, un'unghiata o un graffio si vedono subito. Se il volantino verrà maneggiato molto, o valuta un fondo più chiaro, o metti in conto la plastificazione.

Se il file non è pronto lo prepariamo noi: è lavoro di grafica, si quota a parte, e ti facciamo vedere una prova prima di lanciare la tiratura.