◆ Ultimo aggiornamento: 9 luglio 2026
Privacy & Cookie Policy
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito www.guug.it (sito vetrina della copisteria GUUG di Roma Prati), ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 e successive modifiche.
Informativa sulla privacy
Se hai effettuato un ordine su shop.guug.it (e-commerce), il trattamento dei dati relativi all'ordine è disciplinato dall'informativa pubblicata su quel dominio.
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è GUUG SRL.
- Sede legale: Via Città della Pieve 76, 00191 Roma (RM)
- Sede operativa: Via di Porta Castello 29, 00193 Roma (RM)
- P.IVA / C.F.: IT14172541006
- Email: stampa@guug.it
- Telefono: +39 06 4424 0707
Il Titolare non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) in quanto non sussiste obbligo ai sensi dell'art. 37 GDPR.
2. Tipologia di Dati Raccolti
Il sito vetrina www.guug.it raccoglie i seguenti dati:
a) Dati forniti volontariamente tramite il modulo di contatto Nome, indirizzo email, numero di telefono (facoltativo) e contenuto del messaggio. L'invio avviene tramite il servizio Web3Forms (vedi §4).
b) File caricati sul verificatore PDF/A gratuito Il PDF caricato su /verifica-pdf-a (che può contenere dati personali, ad esempio nel frontespizio di una tesi) viene analizzato in memoria sui sistemi di GUUG al solo scopo di verificarne la conformità allo standard PDF/A e viene scartato al termine dell'analisi, in pochi secondi. Non viene salvato, non viene letto nel contenuto e non è utilizzato per altre finalità.
c) Dati di navigazione Statistiche raccolte con Plausible Analytics self-hosted (plausible.guug.it, su server di proprietà di GUUG SRL in Italia): dati completamente anonimi e aggregati, senza cookie e senza tracciamento dell'indirizzo IP integrale. Plausible non identifica i singoli utenti.
d) Log tecnici Come ogni sito, i sistemi registrano log tecnici (indirizzo IP, user-agent, pagina richiesta) necessari alla sicurezza e al corretto funzionamento del servizio.
3. Finalità e Base Giuridica del Trattamento
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Risposta alle richieste inviate tramite il modulo di contatto | Consenso dell'interessato (art. 6.1.a GDPR) e misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR) |
| Verifica PDF/A del file caricato dall’utente | Esecuzione del servizio richiesto dall'interessato (art. 6.1.b GDPR) |
| Analisi statistica anonima e aggregata tramite Plausible | Legittimo interesse del Titolare al miglioramento del sito (art. 6.1.f GDPR), trattamento non invasivo che non identifica gli utenti |
| Sicurezza del sito e prevenzione di abusi (log tecnici) | Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR) |
| Adempimento di obblighi legali (eventuali richieste di autorità) | Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR) |
4. Destinatari dei Dati e Responsabili del Trattamento
I dati non sono diffusi, venduti né utilizzati per marketing o profilazione. Possono essere comunicati esclusivamente a fornitori che agiscono come responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR:
- Web3Forms (recapito del modulo di contatto): riceve i dati inseriti nel form e li inoltra alla nostra casella email. Il fornitore dichiara la conformità al GDPR e cancella automaticamente gli invii dopo un periodo limitato (circa 30 giorni).
- Cloudflare Inc. (rete di distribuzione e protezione del sito): nel fornire il servizio tratta gli indirizzi IP dei visitatori in transito.
- Autorità competenti, esclusivamente in caso di richiesta legittima ai sensi di legge.
L'hosting del sito e delle statistiche è su infrastruttura di proprietà di GUUG SRL in Italia.
5. Trasferimento di Dati al di fuori dell'UE
L'invio del modulo di contatto tramite Web3Forms può comportare il trasferimento dei dati verso paesi terzi (il servizio utilizza infrastruttura cloud statunitense). Il trasferimento avviene sulla base delle garanzie previste dagli artt. 45-46 GDPR: decisione di adeguatezza EU-US Data Privacy Framework per i fornitori certificati, oppure clausole contrattuali standard previste dal data processing agreement del fornitore.
Cloudflare Inc. è certificata al Data Privacy Framework UE-USA (decisione di adeguatezza della Commissione Europea del 10 luglio 2023). Plausible Analytics è self-hosted su server di proprietà di GUUG SRL in Italia: nessun trasferimento extra-UE.
6. Modalità di Trattamento e Tempi di Conservazione
- Dati del modulo di contatto: per il tempo necessario a rispondere e, salvo diversa indicazione dell'interessato, per un massimo di 24 mesi dall'ultima interazione. Sulla piattaforma Web3Forms gli invii sono cancellati automaticamente dopo circa 30 giorni.
- File del verificatore PDF/A: nessuna conservazione — il file è scartato al termine dell'analisi.
- Statistiche Plausible: in forma aggregata e anonima, per un massimo di 24 mesi.
- Log tecnici: per il tempo strettamente necessario alle finalità di sicurezza, di norma non oltre 90 giorni.
I dati sono trattati con strumenti informatici, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantirne la sicurezza e la riservatezza (connessione HTTPS, accessi ristretti, infrastruttura mantenuta aggiornata).
7. Diritti dell'Interessato
Ai sensi degli artt. 15–22 GDPR, l'interessato ha diritto di:
- Accesso ai propri dati personali e di ottenere una copia (art. 15)
- Rettifica dei dati inesatti o aggiornamento dei dati incompleti (art. 16)
- Cancellazione dei dati ("diritto all'oblio"), nei casi previsti dalla normativa (art. 17)
- Limitazione del trattamento (art. 18)
- Portabilità dei dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico (art. 20)
- Opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse (art. 21)
- Revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato precedentemente (art. 7.3)
Per esercitare i propri diritti è sufficiente inviare una richiesta scritta a stampa@guug.it.
L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it), qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati violi la normativa vigente.
8. Modifiche all'Informativa
Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento. Eventuali modifiche saranno pubblicate su questa pagina con indicazione della data di ultimo aggiornamento. Si raccomanda di consultare periodicamente questa sezione.
Cookie: questo sito non ne usa
www.guug.it non utilizza alcun cookie — né tecnici, né statistici, né di profilazione — e nessun'altra forma di memorizzazione sul dispositivo (localStorage) o di fingerprinting. Per questo non trovi un banner: non c'è nulla per cui chiedere il consenso.
Le statistiche di navigazione sono raccolte senza cookie con Plausible Analytics self-hosted, in forma anonima e aggregata, come descritto sopra.
Il negozio online shop.guug.it, dove si effettuano gli ordini, ha una propria informativa privacy e cookie pubblicata su quel dominio.
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