Roma Prati · Stampa a distanza

Copisteria as a Service

Stampi senza venire in negozio. Mandi il file via email, WhatsApp, link cloud o chiavetta: noi facciamo tutto il resto. Sette casi d'uso reali dalla pratica quotidiana con i nostri clienti, dal 2005 a Roma Prati.

Copisteria as a Service a Roma da GUUG: stampa via email, WhatsApp, cloud

Cos'è davvero la "copisteria as a service"

Il termine sembra un'astrazione del marketing, ma in realtà nasce da una richiesta molto concreta dei nostri clienti: "Ho un PDF da firmare e rispedire entro stasera, non ho stampante a casa, posso passare in negozio domani mattina ma il deadline è oggi. Potete farlo voi per me?"

La risposta è sì, da sempre. Una copisteria classica fa solo l'ultimo passaggio della filiera: la stampa fisica. Una copisteria as a service copre tutta la pratica: download del file dal portale della PA, conversione di formato, stampa, firma in negozio, scansione, invio digitale al destinatario. Il cliente entra in contatto solo all'inizio (per dirci cosa serve) e alla fine (per ricevere il file digitalizzato o il documento fisico via spedizione). Tutto il resto lo facciamo noi.

La differenza con una "copisteria normale" è strutturale: noi operiamo come braccio esecutivo del cliente, non come passacarte. Ed è esattamente quello che serve quando si lavora a distanza, si vive fuori Roma ma si hanno pratiche italiane da gestire, oppure semplicemente non si ha tempo di entrare in negozio per ogni piccola incombenza burocratica.

Sette casi d'uso reali

Quelli che effettivamente ci vengono chiesti ogni settimana. Se la tua esigenza non è in questa lista, scrivici lo stesso: probabilmente l'abbiamo già risolta per qualcun altro.

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Caso d'uso 1 · Tempo: 10-20 minuti

Stampare un modulo PDF, compilarlo a penna, scansionarlo e inviarlo via email o WhatsApp

Quante volte ti capita di ricevere un PDF della PA o di un ente che va firmato a penna e rispedito? Ci pensiamo noi: stampa, compili lì, scansione ad alta risoluzione, ti rimandiamo il file pronto.

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Caso d'uso 2 · Tempo: 5-15 minuti

Ricevere un file su chiavetta o smartphone e stamparlo senza PC

Niente PC, file solo sul telefono o sulla chiavetta? Vieni con il tuo smartphone o la USB: lo apriamo direttamente sui nostri terminali, controlliamo formato e impostazioni, stampiamo subito.

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Caso d'uso 3 · Tempo: 15-30 minuti

Scaricare un documento da un sito della PA, firmarlo a mano e digitalizzarlo

Per pratiche burocratiche complesse (Agenzia delle Entrate, INPS, Catasto, Comune di Roma): ci dai i tuoi dati, scarichiamo il modulo dal portale ufficiale, lo stampi, lo firmi qui in negozio, te lo rimandiamo digitalizzato.

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Caso d'uso 4 · Tempo: 15-30 minuti

Generare un PDF multipagina da più foto

Ti hanno chiesto un PDF unico ma hai solo decine di foto sparse sul telefono? Ce le mandi via WhatsApp, le ordiniamo, le ottimizziamo per la stampa, ti generiamo il PDF unico ad alta risoluzione.

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Caso d'uso 5 · Tempo: 10-20 minuti

Scansionare e inviare documenti firmati o contratti

Hai contratti, lettere, atti firmati a mano che devi mandare via email? Scansione professionale a 600 dpi, archiviazione PDF/A se richiesto, invio diretto al destinatario indicato.

Caso d'uso 6 · Tempo: 5-30 minuti

Stampare e rilegare materiali urgenti per esami o presentazioni

Domani hai un esame, una presentazione, un colloquio? Mandi il file in qualunque momento (anche in serata), ritiri al mattino già rilegato a spirale o termica. Tempi reali in negozio: 5 minuti per spirale e termica.

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Caso d'uso 7 · Tempo: 2-24 ore

Stampare materiali pubblicitari urgenti senza venire in negozio

Volantini per evento di domani, cartelloni per fiera, brochure per riunione importante: file via email/WhatsApp, lavoriamo in giornata, scegli ritiro a Prati o spedizione tracciata in tutta Italia.

Quattro canali per mandarci il lavoro

Ogni canale è ottimo per qualcosa. Sceglilo in base al tipo di file e alla velocità di risposta che ti serve.

📧

Email

stampa@guug.it

Il canale più tradizionale: allega il file PDF, indica cosa stampare, numero copie, formato. Risposta con preventivo in giornata.

💬

WhatsApp Business

+39 06 4424 0707

Per scambi rapidi: foto del modulo da firmare, file leggeri, chiarimenti veloci. Risposta in tempo reale durante orari di apertura.

☁️

Cloud (Drive, Dropbox, WeTransfer)

Link condiviso a stampa@guug.it

Per file pesanti (oltre 25MB) o cartelle con più file. Manda il link condiviso via email, scarichiamo noi.

📱

Vieni in negozio col telefono

Via di Porta Castello 29

Mostraci direttamente il file dallo smartphone o consegnaci la USB: apriamo qui sui nostri sistemi, stampiamo subito.

Domande frequenti

Cosa intendete per 'copisteria as a service'?+
Il termine fu coniato anni fa per indicare i servizi di stampa che non richiedono al cliente di portare fisicamente un documento o un file pronto. Tu mandi il file (o ci dici cosa serve), noi pensiamo a tutto il resto: download da portali PA, conversioni di formato, scansione di documenti firmati, generazione di PDF multipagina, stampa, rilegatura, ritiro/spedizione. Una copisteria classica fa solo l'ultimo passaggio (stampa). Una copisteria as a service copre tutta la filiera, anche se non puoi venire fisicamente in negozio.
Quanto costa il servizio aggiuntivo?+
I servizi 'cloud' (gestione file, scansione, invio digitale, conversioni) hanno un piccolo sovrapprezzo rispetto alla sola stampa: tipicamente 2-10€ a pratica in base alla complessità. La stampa fisica costa quanto in negozio, niente sovrapprezzi. Per servizi ricorrenti (es. azienda che manda 50 documenti al mese) facciamo accordi forfettari mensili a costo ridotto.
Quanto è sicura la trasmissione dei miei dati?+
Trattiamo file PDF di moduli amministrativi, contratti, atti notarili: la riservatezza è una nostra responsabilità di base. I file ricevuti via email rimangono sui nostri server interni e vengono cancellati dopo 60 giorni dall'esecuzione del servizio (salvo accordi diversi per archiviazione). Per documenti particolarmente sensibili usiamo canali criptati (PEC, link Drive con scadenza). Se preferisci, puoi venire in negozio dopo aver mandato il file: stampi in presenza.
Funziona anche fuori orario di apertura?+
I file possono essere mandati 24/7 via email, WhatsApp o link cloud: vengono presi in carico al primo orario utile (Lun-Ven 9-19, sabato e domenica chiuso). Per consegne urgenti che cadono di sabato sera o domenica, contattaci per email entro venerdì pomeriggio: ci organizziamo per averli pronti al lunedì mattina alle 9 senza che tu debba aspettare.
Spedite o devo venire a ritirare?+
Entrambe le opzioni. Ritiro in sede a Via di Porta Castello 29 a Roma Prati (Lun-Ven 9-19): zero costi aggiuntivi, anche in giornata per ordini ragionevoli. Spedizione tracciata con corrieri (BRT, GLS, SDA) in tutta Italia: 24-48h per le grandi città, 2-4 giorni per le zone più periferiche. Costo della spedizione calcolato sul peso reale e sul codice postale, indicato sempre nel preventivo.

Manda. Aspetta. Ritira.

Tre passaggi, zero burocrazia, dal 2005 a Roma Prati.