Note a piè di pagina nella tesi: come si fanno in Word e come si scrivono

1. Metti il cursore nel punto del testo dove deve comparire il numero.
2. Vai su Riferimenti → Inserisci nota a piè di pagina, oppure premi Ctrl+Alt+F (su Mac Cmd+Opt+F).
3. Word ti porta in fondo alla pagina, accanto al numero: scrivi la nota.
4. Per tornare al testo fai doppio clic sul numero della nota.

Per cancellare una nota non si cancella il testo in fondo alla pagina: si cancella il numero nel testo, e la nota sparisce con lui. Le altre si rinumerano da sole.

In LibreOffice il comando è Inserisci → Nota a piè di pagina e di chiusura; in Google Documenti Inserisci → Nota a piè di pagina, con la stessa scorciatoia Ctrl+Alt+F.

Le note hanno uno stile loro, Testo nota a piè di pagina: impostalo una volta (tasto destro sullo stile → Modifica) e vale per tutte. Lo stesso vale per il numero, che usa lo stile Rimando nota a piè di pagina.

Nell'uso editoriale italiano più diffuso il richiamo va attaccato alla parola, prima del segno di punteggiatura: «come sostiene Calvino³.» e non «come sostiene Calvino.³». Nelle tesi in inglese, e in alcuni dipartimenti, si usa invece dopo. Se il regolamento non dice niente, scegli una regola e applicala dalla prima all'ultima nota: la commissione nota l'incoerenza più della scelta.

Due casi a parte:

• Dopo una citazione fra virgolette, il numero va dopo le virgolette di chiusura: «…la lingua è un sistema»⁴.
• In un titolo di capitolo o di paragrafo meglio non mettere note: finirebbero anche nell'indice.

Se il tuo dipartimento usa le note per le citazioni (succede spesso in giurisprudenza e nelle materie umanistiche), la regola di base è questa: la prima volta per intero, poi in forma breve.

• Prima citazione: I. Calvino, Lezioni americane, Milano, Mondadori, 1988, p. 45.
• Subito dopo, stessa opera e stessa pagina: Ibidem.
• Subito dopo, stessa opera, pagina diversa: Ivi, p. 52.
• Più avanti, dopo altre fonti: Calvino, Lezioni americane, cit., p. 60.

Se invece il dipartimento usa lo stile autore-data (APA e simili, frequente in economia, psicologia e materie scientifiche), le fonti si citano nel testo fra parentesi e le note servono solo per commenti e precisazioni. In ogni caso tutte le opere citate vanno anche nella bibliografia.

Le opzioni stanno nella finestra delle note: Riferimenti → la freccina in basso a destra del gruppo Note a piè di pagina.

• Numerazione → Ricomincia a ogni sezione: le note ripartono da 1 a ogni capitolo, se ogni capitolo è una sezione (nel nostro modello Word lo è già).
• Note di chiusura: invece che in fondo alla pagina, le note vanno tutte alla fine del capitolo o della tesi. In una tesi si usano poco: il lettore deve sfogliare avanti e indietro.
• Converti: trasforma le note di chiusura in note a piè di pagina, o viceversa, tutte insieme.

Una nota lunga può continuare nella pagina successiva: Word la spezza da solo con una linea di separazione. È normale e si stampa così.